Интеграция ADAMS с Microsoft Office*

Возможности решения

Решение «Интеграция ADAMS с Microsoft Office» позволяет выполнять действия с документами напрямую из приложений Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook и Microsoft PowerPoint. Это повышает комфорт и скорость работы с документацией.

Решение представляет собой надстройку для приложений Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook и Microsoft PowerPoint. Чтобы воспользоваться его возможностями, достаточно нажать на кнопку на ленте и выбрать нужное действие:

После установки решения в офисных приложениях появится возможность:

• сохранять письма и их вложения из Microsoft Outlook напрямую в ADAMS. Например, если контрагент прислал по почте предварительный вариант договора, то его можно быстро занести в систему и отправить на рассмотрение заинтересованным лицам;
• в пару кликов сохранять в системе открытые документы. Это может потребоваться, если необходимо быстро занести в систему документ, который вы создали и редактируете локально на компьютере;
• сохранить изменения в новой версии документа. Например, если в документ вносятся изменения, но прежняя версия также может понадобиться для дальнейшей работы;
• сравнивать две версии одного документа. Для удобства отслеживания все изменения подчеркиваются и выделяются красным цветом:
• копировать ссылку на открытый документ, например, если необходимо вложить документ в задачу или задание;
• по ссылкам в тексте открывать карточку документов или их содержимое для чтения или редактирования. Благодаря этому сотрудники смогут быстрее находить нужные документы в системе;
• в тексте обновить имя ссылки на документ ADAMS. Например, если имя документа было указано неверно или изменилось в системе.

*кроме О365