Договоры

Договорная работа по внутренним правилам вашей компании: от генерации документов по шаблонам и согласования по настроенным маршрутам до подписания электронной подписью и обмена с контрагентами.

• в 4-6 раз быстрее подготовка договоров;
• в 2 раза ускоряется согласование документов;
• в 8-10 раз меньше времени уходит на поиск договоров и сопроводительных документов.

Возможности решения

Подготовка договора

Проекты исходящих договоров и дополнительных соглашений создаются в системе Directum RX с помощью готовых шаблонов. Номер формируется автоматически, что исключает вероятность ошибки нумерации.

Договор можно связать с приложениями, дополнительными соглашениями, актами, счетами на оплату и перепиской. Так сотрудники получают быстрый доступ ко всему комплекту документов.

Согласование договора

Сотрудники отправляют договорные документы на согласование по заранее настроенным процессам. Задания на каждом этапе формируются автоматически, и можно не задумываться, кому отправить договор дальше. Для согласования и подписания договоров участники используют электронные подписи.

Чтобы на новом круге согласования не перечитывать весь текст и просмотреть только внесенные правки, сотрудники используют автоматическое сравнение документов. Оно доступно в поставке Directum Intelligence.

Отправка контрагенту

Благодаря интеграции с сервисами обмена после согласования документы можно в пару кликов отправить контрагенту.

Контроль исполнения договора

Чтобы вовремя выполнять работы по договорам, можно назначить контрольные точки. После выполнения завершения задания по контрольной точке в карточке договора автоматически устанавливается отметка об этом. Таким образом система всегда отражает актуальный статус работ по договору.

Контроль завершения срока действия

За несколько дней до окончания срока действия договора ответственный получает уведомление. Если договор предполагает пролонгацию, это указывается в уведомлении. Таким образом сотрудник в срок заканчивает работы по договорам и заблаговременно начинает работы по продлению. Договоры с истекающим сроком можно отследить в списке «Договоры на завершении».